重點整理

• 香港最常見的是「事實型」工作 證明 信：姓名、職位、在職/離職日期、公司資料、簽名（及公司印如有）。
• 你仍在職就要現職 工作 證明或在職 證明；已離職就要離職 證明（有時會被叫離職 證明 範本）。
• 銀行/租屋才可能需要公司 薪金 證明 信；其他情況通常不建議寫薪金。
• 最快方法：你先準備一份乾淨範本＋用途說明，HR 通常會更快出信。
• 拿到證明後，記得把履歷職稱、日期與證明一致，並加入香港 ATS keywords，避免背景核對時「對唔上」。

文章導言

如果你正在搜尋「香港工作證明書範本」，我猜你不是想看理論，你要的是：一份可直接複製、改名改日期就能交出去的證明，而且最好一次過滿足 HR 的格式要求，避免來回改三次。香港很多文件流程都很「格式化」：只要你提供的資料齊全、措辭中性、用途清楚，HR 多數會照辦；但如果你只丟一句「請出工作證明」，對方就會反問你：用嚟做乜？要中定英？要唔要薪金？要唔要蓋印？結果就拖慢。

我寫呢篇文章的目的很簡單：我用第一人稱把香港最常用的工作 證明做成「即用工具」。你會得到三套範本（中文、英文、雙語同頁），再加幾個按用途改字的小版本（租屋、銀行、入職、簽證），以及一封你可以直接寄給HR的公司 信（索取證明用）。最後，我會教你一個很多人忽略但超關鍵的步驟：把證明內容同你履歷對齊，附一份香港 Resume sample＋ATS keywords，避免新公司背景核對時出現「職稱/日期唔一致」。

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先講清楚：你要的是「工作證明」還是「推薦信」？

在香港，大家常把文件叫到好亂：工作 证明、工作 証明、在职 证明、入職 證明、甚至「reference」。我建議你先分清兩件事：

• 工作 證明／在職 證明／離職 證明：只寫事實（姓名、職位、日期、公司資料）。
• reference letter：可能會寫表現/品格/推薦。有人會問可唔可以reference letter 自己 寫——我只建議在「上司叫你先draft」的情況下做，而且要寫得非常克制、可核實，最後一定要由公司正式發出並批准。

大多數情況（租屋、銀行、簽證、背景核對），你要的其實係「事實型」證明 信／证明 信／証明 信，而不是推薦信。

10秒答案：香港 HR 最接受的工作證明長什麼樣？

一份「標準可過」的香港工作 證明 香港通常會包含：

• 員工全名（與證件一致）
• 職位（最好加部門）
• 在職期：Start Date → End Date/Present
• 公司名稱、地址、電話（或電郵）
• 簽發人（HR/Manager）姓名、職銜、簽名、日期
• 公司印/蓋章（如你公司慣例有；不是所有公司都會蓋，但很多文件用途會更安心）

你可以把這當成一個「必填欄位」清單。少一個，對方就可能要求你補。

必填欄位檢查表：我每次都先對這7樣（避免被退回）

我最常見的「被退回」原因不是語氣，而是資料不完整。你準備證明 文件 範本時，我會先確認：

1. 姓名拼寫（英文/中文要一致）
2. 職位名稱（與合約/履歷一致）
3. 在職日期（年/月/日清楚）
4. 公司資料（公司名、地址或電話）
5. 簽發人資料（HR/主管姓名＋職銜）
6. 發出日期（Issue Date）
7. 是否需要附用途一句（例如「應員工要求發出」）

做齊呢7樣，你基本就不會被卡。

範本1：香港在職證明（繁體中文，可即用）

如果你仍然在職，你要的是在職 證明（或簡體用戶常搜的在职 证明）。以下是我最常用、最中性、最安全的版本（可直接複製）：

【公司抬頭／公司名稱】
【公司地址】
【公司電話／電郵】

工作 證明 信（在職）

兹證明【員工姓名】（【如需要可加：香港身份證/護照號碼後四位】）自【入職日期】起受僱於本公司，現任職【職位】（【部門】），為本公司全職員工。

此信僅作證明用途，應員工要求發出。

特此證明。

簽發人：【姓名】
職銜：【職銜】
公司：【公司名稱】
日期：【日期】
（公司蓋印／印章如適用）

這段你可以按用途加一句，但原則是「越少越穩」。如果你要專門稱呼「現職」，可以在標題或第一句加上「現職 工作 證明」。

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範本2：香港離職證明（繁體中文，可即用）

如果你已離職，你要的是離職 證明（有時亦會被搜尋成離職 證明 範本）。這份文件的核心是：確認你曾受僱、職位、受僱期、最後工作日。以下是我建議的版本：

【公司抬頭／公司名稱】
【公司地址】
【公司電話／電郵】

離職 證明

兹證明【員工姓名】曾受僱於本公司，任職【職位】（【部門】），受僱期由【入職日期】至【離職日期】。

此信僅作證明用途，應前員工要求發出。

特此證明。

簽發人：【姓名】
職銜：【職銜】
公司：【公司名稱】
日期：【日期】
（公司蓋印／印章如適用）

如果你想把它稱為「離職工作證明」，你可以在文件名或備註中提及一次離職 工作 證明 樣本的用語，但不要把內容寫成評價。

範本3：英文工作證明（最常用，適合銀行/外資/租屋）

很多用途都會要求工作 證明 英文，特別係租屋、銀行、或海外文件。你可以直接用這份英文版本（我刻意寫得短、事實、好批核），也自然符合搜尋意圖：香港 工作 證明 樣本 英文、工作 證明 英文 sample、工作 證明 sample、以及「仍在職」的在職 人士 英文情境。

To Whom It May Concern,

This is to certify that [Employee Full Name] has been employed by [Company Name] as [Job Title] in the [Department] since [Start Date] and is currently employed with us.

This letter is issued upon the employee’s request for verification purposes only.

Sincerely,
[Name]
[Title]
[Company Name]
[Company Address / Contact]
Date: [Date]
(Company chop/stamp, if applicable)

如果你是已離職，將「is currently employed」改為：

“…from [Start Date] to [End Date].”

這同時可被理解為離職 證明 英文或離職 工作 證明 英文。
如果你想要更貼合搜尋「英文離職證明」，你也可以在檔名標註為 英文 離職 證明 範本（內容仍保持事實）。

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範本4：中英雙語同頁（香港最「萬用」版本）

有些人會問「有冇香港 工作 證明 範本可以同時中英？」我最推薦就是雙語同頁：交去銀行、租屋、簽證都較少被挑剔。你可以這樣排版（上中文、下英文），內容保持一致：

【公司抬頭／Company Letterhead】

工作 證明 / Employment Certificate

（中文段落同範本A/B一致）

（英文段落同範本C一致）

簽發人／Issued by：
【姓名 Name】｜【職銜 Title】｜【日期 Date】
（公司印 Company Chop 如適用）

不同用途版本：租屋、銀行、入職、簽證要點改？

同一份工作 证明，不同用途會有細微要求。我通常用「可選欄位」去加，不會改核心骨架。

租屋（業主/地產）

租屋最在意「你穩唔穩定」，但多數不需要薪金。你可以在英文版加一句：

“He/She is employed on a full-time basis.”
如果業主要求收入證明，才進入下一段。

銀行／貸款／信用卡（可能要薪金）

銀行最常要求的是公司 薪金 證明 信，但我建議你只在「對方明確要求」才加入薪金欄位，避免HR覺得你要求太多。可以加一段：

“The employee’s monthly basic salary is HKD [amount].”
同時保留「issued for verification purposes only」。

新公司入職／背景核對

新公司通常只要事實：姓名、職位、日期、公司聯絡。這種用途最簡單，也最接近reference letter 工作 證明 sample的搜尋期待（但記住：我們仍然提供的是「證明」，不是評語）。

簽證／學校／海外用途

建議用雙語同頁，並加公司地址與聯絡方式，讓審批人可以核對。

入職當天需要的文件（證明你可以開始工作）

有些情況會叫入職 證明，通常是你新公司要求你提供「前公司離職日期」或「現職狀態」。你可以用離職證明版本，或在在職版本加一句：

“This letter is issued for onboarding verification.”

索取工作證明：我最常用的Email（英文＋中文，可直接貼）

很多人搜尋索取 工作 證明 英文，其實就是想要一封可以直接寄出去的信。我通常寫得非常短，因為HR越容易理解，越快處理。

英文 Email（在職）

Subject: Request for Employment Certificate
Hi HR Team,
Could you please issue an employment certificate for me for verification purposes?
Details:

• Full name: [Name]
• Job title: [Title]
• Employment period: [Start Date] – Present
• Language: English / Bilingual
  Thank you.
  Best regards,
  [Your Name]

中文 Email（在職）

主旨：申請在職工作證明
HR 你好，想麻煩協助出一份在職 證明／工作 證明 範本格式的證明文件，用作核實用途。
資料如下：姓名【】、職位【】、受僱期【入職日期–現職】、語言【中文/英文/雙語】。謝謝！

離職後 Email（更禮貌）

主旨：申請離職工作證明
你好，我是前員工【姓名】，曾任職【職位】，受僱期【入職日期–離職日期】。想申請一份離職 證明 英文／或中文版本作核實用途。若需要我提供身份資料作核對，請告知。謝謝。

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常見錯誤：為什麼你的工作證明會被退回或拖延？

我見過最常見的 6 個坑，你避開就會快很多：

1. 日期寫得含糊（只寫月份、不寫日）
2. 職稱與履歷/合約不一致（背景核對最易卡）
3. 把證明寫成「推薦」或寫太多表現評語
4. 未寫公司聯絡資料（外部單位無法核實）
5. 薪金寫進去但其實不需要（HR審批會更慢）
6. 沒講用途/語言版本，HR要反問你一輪

如果你想「一次過成功」，就用我上面的模板＋檢查表。

拿到工作證明後：我會立刻做的下一步（履歷對齊＋ATS keywords）

這一步很多人忽略，但它會直接影響你下一份工作的背景核對與面試說服力。你拿到工作 證明 信後，我會做兩件事：

把履歷上的職稱與日期對齊

例如證明寫「Customer Service Officer」，你履歷就不要寫成「Customer Success Specialist」除非公司內部同意/你能解釋清楚。對齊可以減少疑點。

加入香港常見 ATS keywords（但要自然）

以下我給你一份香港 Resume sample（英文字體更適合ATS系統），你可直接套用。這裡的 Skills 區也包含 Hong Kong ATS keywords（例如 CRM、Excel、Documentation），方便你被系統抓到。

香港履歷範例（ATS 友好）

Alex Chan｜香港｜+852 XXXX XXXX｜alex@email.com

個人簡介（Summary）
具備行政及客戶支援經驗的專業人士，熟悉文件處理、排程安排及 CRM 更新。做事可靠、有條理，能快速有效處理查詢。

技能（香港 ATS 關鍵字）
客戶服務、客戶支援、行政支援、資料輸入、文件處理、排程安排、電郵支援、電話支援、CRM、Microsoft Excel、報告製作、SOP、持份者溝通、時間管理、團隊合作、廣東話、英文、普通話

工作經驗（Experience）

• 處理日常客戶查詢，並準確維護 CRM 紀錄
• 準備交接文件及相關文檔，確保工作順利過渡
• 與內部團隊協作，解決問題並按時完成任務

教育程度（Education）
高級文憑／副學士

語言能力（Languages）
廣東話（母語）、英文（專業）、普通話（日常會話）

如果你站內有相關內容，我會順手內鏈到：自我介紹、面試自我介紹，因為讀者拿到證明後，下一步通常就是準備見工。

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把你指定的內鏈詞「自然接入」讀者路徑（提升停留與轉化）

我會建議你在本文適當位置內鏈到以下頁面（對讀者來說完全合理）：

• 離職流程：辭職信範本、簡短辭職信、離職原因
• 找工/兼職：招聘兼職、兼職招聘
• 遠端：在家工作、在家工作兼職
• 面試準備：自我介紹、面試自我介紹

這樣讀者從「要文件」→「準備搵工」→「面試」會走得很順。

文章總結

在香港，工作 證明最重要不是寫得花，而是寫得「事實清楚、格式完整、用途合理」。你只要用我提供的工作 證明 範本（中文/英文/雙語），再按用途加一兩句可選欄位，基本上就能一次過滿足 HR、銀行、業主或新公司要求。最後提醒你：拿到證明後，立刻把履歷職稱與日期對齊，並加入香港常見 ATS keywords，你會更順利通過背景核對，面試也更有說服力。

FAQs

作者简介

安妮·库拉图莱恩 | 职业发展专家

安妮·库拉图莱恩是一位经验丰富的专业人士，拥有超过9年的社交媒体策略、自由职业辅导和简历优化经验。她专注于帮助各行各业的专业人士，提供专业的简历制作指导，帮助求职者打造能够吸引招聘人员和应聘者追踪系统（ATS）注意的简历。她的专长在于帮助求职者突出自身优势，根据职位描述定制简历，最终找到理想的工作。