重點整理

• 在香港，最穩陣的辭職信其實只要三句：辭職聲明＋最後工作日＋感謝/交接。
• 大多數情況下我不寫 離職 原因，越短越安全；要寫也只用「個人原因」。
• 不論中文或英文，一定要清楚寫明最後工作日（日期），避免後續拉扯。
• 辭職 信 email／WhatsApp 在香港很常見，只要主旨清楚、內容簡短、日期明確，就屬正式紀錄。
• 交接一句寫得好，HR/上司通常少追問。
• 發完辭職信後，最實用的下一步通常是：更新履歷＋同時申請工作證明/推薦信。

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文章導言

如果你正在搜尋「香港3句簡短辭職信」，多半代表你已經下定決心要離開，只是不想在「怎樣寫才算正式、日期會不會寫錯、會不會多講多錯」這些細節上浪費時間。我寫這篇文章的目的很清楚：讓你用最短時間，寫出一封在香港職場安全、得體、清楚、可即用的辭職信——而且只需要三句。

這篇內容不是教你怎樣表達感受，也不是官方法律文件說明，而是我根據實際香港職場經驗整理出來的「可直接用版本」。無論你打算用中文、英文，還是用 辭職 信 email 提交，只要照這裡的寫法，把日期填好，就可以安心發出，不用擔心後續拉扯。

香港3句簡短辭職信（可複製即用）：我用最短方式，寫出最安全的辭職紀錄

文章導言

如果你正在搜尋「香港3句簡短辭職信」，你多半已經做咗決定，只係唔想喺「要點寫先正式？日期會唔會寫錯？會唔會寫多咗惹麻煩？」呢啲細節上浪費時間。我寫呢篇文章嘅目的好簡單：我想你用最短時間，寫出一封香港職場安全、得體、清楚、可即用的三句辭職信——你可以用中文、英文，甚至直接用Email/WhatsApp提交。

我會按我自己實際做法帶你一步一步完成：先給你可複製模板，再教你三句點填最穩陣，然後補齊大家最常搜的情境（即日、生效、Email、英文、最後一天祝福、告別信、工作證明、推薦信）。整篇以「你真係用得到」為前提，唔講空話。

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我先給你最重要的：3句就能交代清楚（香港最少出錯版本）

我寫三句辭職信時，腦入面只留住四個元素，但我會把「感謝＋交接」合併成一句，所以最後仍然係三句：

1）我辭職（清楚）
2）最後工作日（日期）
3）感謝一句＋交接承諾（主動）

呢個結構就係香港最常見、最少出錯的 辭職 信 格式。你可以把它當作：唔係寫感受，係寫紀錄。

範本A：香港3句標準繁體（最常用、最得體）

（你可以直接複製，改【】內容即可。）

本人【姓名】現正式通知辭去【職位】一職。
本人最後工作日為【YYYY年MM月DD日】，並會按合約通知期安排。
感謝公司一直以來的栽培與指導，本人會配合交接並整理相關文件，確保順利過渡。

這個版本最適合你想要 得體 辭職 信，又唔想多講任何額外內容。很多人搜 辭職 信、辭職 信 中文、辭職 信 中文 香港、甚至 辞职 信 香港，其實就係想要呢種「短、穩、清楚」版本。

範本B：3句超短版（越短越安全）

如果你搜 簡單 辭職 信 中文、簡單 辭職 信 或 简单 辞职 信 中文，你要的多數唔係文筆，而係「一句都唔多講」：

本人【姓名】現通知辭去【職位】一職。
最後工作日為【YYYY年MM月DD日】。
感謝栽培，本人會配合交接安排。

你要英文？我同樣用「3句英文」最穩陣（外資/英文環境）

很多人會搜 辭職 信 英文 或 resignation letter 中文（其實係想中英對照）。我會用呢種乾淨寫法，HR最易讀：

Please accept this as formal notice of my resignation from my position as 【Job Title】 at 【Company】.
My last employment date will be 【Date】, in line with my notice period.
Thank you for your support; I will assist with handover notes and documentation to ensure a smooth transition.

呢段同時滿足常見搜尋：辭職 信 英文 sample、辭職 信 英文 sample letter、辞职 信 英文 sample letter，亦貼近大家會搜的 resignation letter sample hk、resignation letter sample 辞职 信、resignation letter sample 辭職 信 的意圖（要一段可以直接貼用的英文模板）。

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辭職 信 email：香港最常用做法（三句也夠正式）

你如果打算用Email交，記住：Email其實就係一份紀錄。你唔需要寫長文，只要主旨清楚＋三句內容＋清楚日期，就已經正式。

Email Subject（兩個安全選擇）

• Resignation Notice – 【Your Name】
• Resignation – Last Working Day 【Date】

Email內容（仍然只用三句）

Hi 【Manager Name】, please accept this email as formal notice of my resignation from my role as 【Job Title】.
My last working day will be 【Date】, in line with my notice period.
Thank you for your support; I will prepare handover notes and assist with the transition.

你會發現：我刻意把「交接」寫入第三句，因為香港職場最常見拉扯，就係對方追問你「交接點搞」。你先寫一句「我會配合交接」，通常能大幅減少後續來回。

我點樣確保你「三句寫對」：3分鐘填寫法（照做就唔會出事）

我見過最多人出錯，唔係語氣，而係日期寫得含糊。你照呢個順序填：

第一句：清楚講「我辭職」

唔好拐彎抹角，唔好寫「我考慮很久」。三句辭職信嘅第一句就係結論。
呢一點亦符合很多人找 辭職 信 樣本、辭職 信 範例、辭職 信 sample 的期待：直接可用。

第二句：一定要寫清楚最後工作日（日期）

第二句係整封信最重要的保護。你可以寫「按合約通知期安排」，但一定要有具體日期。
（你要避免：本月底、兩星期後、即日起但冇日期。）

第三句：感謝一句＋交接一句（合併在同一句）

香港好多上司唔食煽情。你用中性語氣最安全：
「感謝栽培」＋「我會配合交接整理文件」。
第三句寫得好，通常少好多追問。

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你最在意：離職 原因 要唔要寫？（以及 离职 原因 怎么 写 的最安全答案）

我嘅做法好簡單：除非你有明確策略，否則我唔寫原因。原因寫得越多，對方越容易延伸解讀，甚至變成「談判點」或「情緒點」。三句辭職信的核心係紀錄，不係解釋。

但我亦明白很多人會搜尋 离职 原因 怎么 写。如果你真係想放一句「最不惹事」的版本，我只會用以下兩種：

• 中文：本人因個人原因提出辭職。
• 英文（對應 辭職 信 英文 私人 理由）：I am resigning for personal reasons.

注意：你用「個人原因」即可，唔需要寫更細，三句結構下更係唔值得。

如果你想「最後一天不尷尬」：last day 祝福 ＋ farewell email（我常用的最短版本）

很多人離職後先後悔：最後一天太硬，關係斷得太快。其實你只要一句短祝福就夠，唔肉麻、唔尷尬。

我最常用的 last day 祝福（中英都給你）

• 中文：多謝大家照顧，祝公司同團隊一切順利。
• 英文：Thank you all—wishing the team continued success.

如果你要發 farewell email（告別信），用呢個「短到不尷尬」模板

Subject: Thank You and Farewell

Hi all, today is my last day at 【Company】.
Thank you for the support and collaboration—I’ve enjoyed working with you.
Wishing everyone all the best, 【Your Name】.

你離職後最常需要的文件：工作證明＋推薦信（我教你怎樣開口）

實務上，發完辭職信後，很多人下一步就要處理文件：租屋、新公司入職、銀行文件，都可能要 工作證明。而部分職位會希望你提供推薦信，所以你才會看到有人搜 推薦 信 英文，甚至會混合搜尋 離職 reference letter sample 或 辭職 信 英文 reference letter。

我通常用一段超短訊息問HR，避免對方覺得你要求好多：

• 中文（給HR）：想麻煩提供一份在職/離職工作證明，內容包括職位、受僱日期及最後工作日，謝謝。
• 英文（更通用）：Could you please provide an employment confirmation letter stating my role, employment period, and last working day?

如果你想要英文推薦信，我會加一句就夠（短、禮貌）：
If possible, I would appreciate a brief reference letter.

提醒你一件事：解僱 信 跟辭職信不是同一種

你可能同時會搜到 解僱 信 或「公司終止合約」相關內容。我會直接講清楚：
辭職信係你主動提出離開；解僱信係公司終止你合約。兩者語氣、重點、責任都唔同。你唔好把三句辭職模板拿去當解僱信用，否則容易用錯情境。

特殊搜尋：外 傭 終止 合約 原因（我會點避免你用錯模板）

我亦見過有人搜尋 外 傭 終止 合約 原因，然後誤用一般白領辭職模板。呢個情境通常涉及不同文件、程序同措辭。我建議你：外傭終止合約應該用獨立模板處理；而本篇三句辭職信主要針對一般香港職場（辦公室/服務業/專業職位）的辭職紀錄。

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香港求職下一步：我會同步做「履歷＋ATS＋找工入口」（更快落地）

我自己嘅節奏係：辭職信一出，下一步就係更新履歷，因為你一旦開始投遞，很快會遇到ATS。你亦可能會同時在網站做內容內鏈，所以我會自然提到：我通常會把 辭職信範本 放在同一個求職資料庫，並在找工內容上連到 招聘兼職、兼職招聘，讓讀者由離職到找工走一條路；而履歷頁面會補上 自我介紹 與 面試自我介紹，避免用戶到處跳；如果讀者想轉向遠端，我會建議他們看 在家工作 與 在家工作兼職；最後，文件類需求就放 工作證明；而「是否寫原因」則連到 離職原因 的專文（因為這確實是高頻疑問）。

香港 Resume 範例（正確可用）＋Hong Kong ATS keywords（自然放入）

下面係一份簡潔一頁式（英文）香港履歷示例。ATS最喜歡清晰結構、可讀性高，而且「Availability」對兼職尤其重要。

Alex Chan
香港｜+852 XXXX XXXX｜alex.chan@email.com

個人簡介（Professional Summary）

具備香港服務行業經驗的客戶支援及行政助理，熟悉文件整理、排程安排及查詢處理。可於平日晚上及週末工作，做事可靠、有條理。

可工作時間（Availability）

平日：下午 6:30 – 晚上 10:30
週末：全日（星期六／日）

技能（香港 ATS 關鍵字）

客戶服務、客戶支援、行政支援、資料輸入、文件處理、排程安排、電郵支援、電話支援、WhatsApp 溝通、Microsoft Excel、報告製作、SOP、持份者溝通、時間管理、團隊合作、廣東話、英文、普通話

工作經驗（Experience）

客戶支援助理｜2022–2024

• 透過電郵及電話處理客戶查詢，準確更新紀錄
• 準備交接文件及基本每週報告，提升回應一致性

行政助理（兼職）｜2020–2022

• 支援文件歸檔、行程安排及行政文書工作
• 協調及處理日常簡單行政需求

教育程度（Education）

高級文憑／副學士（擇一）

概要

文章重點：在香港，最安全的辭職信只需三句——清楚辭職、寫明最後工作日（具體日期）、一句感謝加交接承諾。內容越短越不易出錯，通常不寫離職原因；如必須，只用「個人原因」。中英文、Email 或 WhatsApp 皆可用，重點是日期清楚。辭職後，建議立即更新履歷，並同時申請工作證明及推薦信，為下一步求職做好準備。

FAQs

作者简介

安妮·库拉图莱恩 | 职业发展专家

安妮·库拉图莱恩是一位经验丰富的专业人士，拥有超过9年的社交媒体策略、自由职业辅导和简历优化经验。她专注于帮助各行各业的专业人士，提供专业的简历制作指导，帮助求职者打造能够吸引招聘人员和应聘者追踪系统（ATS）注意的简历。她的专长在于帮助求职者突出自身优势，根据职位描述定制简历，最终找到理想的工作。