重點整理
- 在香港，辭職信的核心只有四件事：辭職聲明、最後工作日、感謝一句、交接承諾
- 大多數情況下，不需要寫離職原因，寫得越少反而越安全
- 無論中文或英文，一定要清楚寫明最後工作日（last employment date）
- Email 辭職是香港常見做法，只要主旨清楚、內容簡短，就屬正式
- 提前在辭職信中表明「願意配合交接」，可以大幅減少後續拉扯
- 離職後最實用的下一步，通常是準備履歷與工作證明，兩者最好同步處理
文章導言
如果你正在搜尋香港可即用的辭職信範本，代表你大概已經做了決定，只是不想在「怎樣寫、會不會寫錯、日期會不會出事」這些細節上浪費時間。我寫這篇文章的目的很簡單：讓你用最短時間，寫出一封在香港職場安全、得體、清楚、可即用的辭職信，不論你是用中文、英文，還是直接用 Email 提交。
我會以實際職場經驗出發，用第一人稱方式帶你一步一步完成辭職信：從最常用的範本、到最後工作日怎樣寫、到如何避免不必要的來回溝通。整篇內容都以「你真的會用到」為前提，而不是理論或官方語言。
林志豪
行政助理 • 香港
Email: chiho.lam.hk@gmail.com • 電話: +852 6598 3174
甚麼係「即用辭職信範本」？
「即用辭職信範本」指可以直接複製、填寫日期後即刻使用嘅辭職信內容， 適合透過 Email、WhatsApp 或列印交俾公司。 在香港，大部分辭職信只要簡潔、正式、符合合約通知期即可。
範本一：最常用（正式通用）
本人謹此通知，將辭去現時於貴公司擔任之職位，最後工作日為【日期】。
感謝公司一直以來的栽培與支持。
本人會於離職前妥善完成交接工作。
此致
敬禮
【姓名】
範本二：即時使用（簡短版）
本人現正式提出辭職，並按合約履行通知期，最後工作日為【日期】。
多謝公司過往的安排與照顧。
【姓名】
範本三：試用期／短期工適用
本人因個人原因，決定辭去現時職位，最後工作日為【日期】。
感謝公司給予的工作機會。
【姓名】
下載及使用方式
• 複製內容後貼到 Email 或 WhatsApp 即可使用
• 列印版本可加上日期及簽名
• 記得填寫「最後工作日」
• 保留發送紀錄作為證明
香港辭職信實用提醒
• 辭職信毋須交代離職原因
• 語氣保持中性、禮貌即可
• 留意合約通知期（7 日／14 日／1 個月）
• WhatsApp 辭職建議同時補一封 Email
安全總結
在香港，辭職信重點唔係寫得多，而係寫得清楚。 使用即用範本，只要符合合約條款、態度得體， 已經足夠專業同安全。
我會直接給你可用內容：香港「可複製即用」辭職信（中英＋Email）
如果你現在就在趕時間，我通常會先把辭職信寫到「四句就能交代清楚」：
- 我辭職（清楚）
- 最後工作日（日期）
- 感謝一句（中性）
- 交接一句（主動）
這就是香港最常見、也最少出錯的 辭職 信 格式。你可以把它理解為：不是寫感受，是寫紀錄。
範本A：香港標準繁體（最常用、最得體）
你搜尋 辭職 信、辭職 信 中文、辭職 信 中文 香港、甚至 辞职 信 香港，其實大多就是想要這種「短、穩、得體」版本。下面是我最推薦的 辭職 信 範本：
致：【上司姓名／職銜】
【公司名稱】
主旨：辭職通知
本人【姓名】現正式通知辭去【職位】一職。本人最後工作日為【日期】，並會按合約通知期安排。
感謝公司一直以來的栽培與指導。本人會配合交接工作，整理工作重點及相關文件，確保順利過渡。
此致
敬禮
【姓名】
【日期】
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範本B：簡短辭職信（一段式，越短越安全）
當你搜尋 簡單 辭職 信、簡單 辭職 信 中文 或 简单 辞职 信 中文，你要的通常不是完美文筆，而是「一句都不多講」。這個版本也很適合你想寫成 得體 辭職 信 的路線：
本人【姓名】現通知辭去【職位】一職。最後工作日為【日期】。感謝栽培，並會配合交接安排。
【姓名】／【日期】
範本C：香港英文版（外資/英文環境適用）
很多人同時會搜 辭職 信 英文、辭職 英文、或 resignation letter 中文（其實是在找中英對照）。你要英文版本的話，我會用這種乾淨寫法，HR看得最順：
Subject: Resignation Notice
Dear [Manager Name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last employment date will be [Date], in line with my notice period.
Thank you for your support and guidance. I will assist with handover and documentation to ensure a smooth transition.
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
這段也同時符合你需要的 辭職 信 英文 sample、辭職 信 英文 sample letter、以及一般人會搜的 resignation letter sample。
範本D：辭職 信 email（香港最常用做法）
你如果搜 辭職 信 email，我建議你把「信」當作Email紀錄就好，內容要短，日期要清楚。
Subject 建議：
- Resignation Notice – [Your Name]
- Resignation – Last Working Day [Date]
Email 內容：
Hi [Manager Name],
Please accept this email as formal notice of my resignation from my role as [Job Title]. My last working day will be [Date], in line with my notice period.
Thank you for your support. I will prepare handover notes and assist with the transition.
Regards,
[Your Name]
如果你打算在最後一天發 farewell email（告別信），我後面也會給你一個不尷尬的模板。
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我怎樣確保你不寫錯：3分鐘填寫法（照抄就對）
我見過最多人出錯的地方，不是語氣，而是「日期寫得含糊」。香港職場很多爭拗，都是因為最後工作日不清楚。你寫的時候，照這個順序：
1）第一句：清楚講「我辭職」
不要拐彎抹角，也不要「我考慮很久」。直接寫：
- 「本人現正式通知辭去……」
- “Please accept this as formal notice of my resignation…”
這就是最標準的 辭職 信 開頭。也符合很多人會搜的 辭職 信 樣本、辭職 信 範例、甚至 辭職 信 sample 的期待：直接可用。
2）第二句：一定要有 last employment date
你可以中文寫「最後工作日」，英文寫 last employment date。重點是：一定要有日期。
我通常會建議用「按合約通知期」這句，因為它不會跟HR爭論細節，但能保護你：
- 「本人最後工作日為【日期】，並會按合約通知期安排。」
- “My last employment date will be [Date], in line with my notice period.”
3）第三句：感謝一句（中性就好）
香港很多上司不吃「太煽情」，你用中性語氣最安全：
- 「感謝公司一直以來的栽培與指導。」
- “Thank you for your support.”
4）第四句：交接一句（能救你很多時間）
離職最容易變成拉扯，就是你不講交接，對方就會追問。你先寫一句：「我會整理交接」，通常能讓事情快很多：
- 「本人會配合交接工作，整理工作重點及文件。」
- “I will assist with handover and documentation.”
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你最在意的那句：離職 原因到底要不要寫？
我的做法很簡單：除非你有明確策略，否則「不要寫原因」。
因為你寫了，對方就可能拿你的字句作延伸解讀。尤其是當你寫到情緒、抱怨、或對人不滿，後面要收拾會很麻煩。
但我也知道很多人會搜 離職 原因 或 离职 原因 怎么 写，所以如果你真的想放一個「最不惹事」的版本，我會用這兩種：
- 繁體： 「本人因個人原因提出辭職。」
- 英文： “I am resigning for personal reasons.”（這
- 句也符合 辭職 信 英文 私人 理由 的搜尋意圖）
如果你很怕尷尬，你甚至可以完全不提原因，直接用「感謝＋交接」把信寫完，依然是合格的 得體 辭職 信。
辭職 點 開口：我通常怎樣跟上司講第一句？
你可以把「開口」當作一個短劇本，不需要講太多背景。
我建議你用這個版本（香港語感比較自然）：
「我想同你更新一下我嘅安排。我已經決定辭職，想同你確認通知期同交接安排。」
如果你要更正式的普通話/書面版：
「我想跟你更新一下我的職涯安排。我已經決定辭職，想確認通知期及交接安排。」
重點是：你把主題放前面，把細節放後面。這樣你不會被拉去討論「你點解走」而卡住。
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即日 通知 辭職 信：如果你真的要「即日」怎樣寫才不硬碰硬？
我不會叫你做任何不合規的事，但我可以教你「語氣寫法」：即日離職最怕你寫成命令句。你應該寫成「請求」：
範本文案（繁體）：
本人【姓名】現辭去【職位】一職，並希望可即日生效。本人明白此安排或短於合約通知期，懇請公司酌情批准。本人願意提供必要交接資料及工作重點文件，協助順利過渡。
【姓名】／【日期】
英文（如果你要）：
I would like to resign effective immediately. I understand this is shorter than my notice period and kindly request your approval. I will provide handover notes to minimise impact.
這樣寫的好處是：你沒有硬拗，你把選擇權交回公司，同時又展現合作姿態，通常比較容易談。
最後一天怎樣寫才不尷尬：last day 祝福＋farewell email
很多人離職後才後悔：最後一天太僵，關係斷得太難看。
其實你只要一句簡短祝福就夠，這就是大家搜 last day 祝福 的核心：短、得體、不肉麻。
我常用的句子：
- 「多謝大家照顧，祝公司同團隊一切順利。」
- “Thank you all. Wishing the team continued success.”
如果你要發 farewell email（告別信），我會用這個模板（短到不會尷尬）：
Subject: Thank You and Farewell
Hi all,
Today is my last day at [Company]. Thank you for the support and collaboration. I’ve enjoyed working with you.
Wishing everyone all the best.
[Your Name]
你離職後最常需要的文件：工作證明、reference、推薦信（我教你怎樣開口）
很多人寫完 辭職 信 email 之後，下一步其實是：要一封 工作證明 或 reference letter。你也提供了關鍵字 reference letter 工作 證明 sample、離職 reference letter sample、甚至 辭職 信 英文 reference letter，這些都很真實，因為租屋、申請新工作、或銀行文件都會用到。
我會建議你用「非常簡短」的方式向HR提出，避免對方覺得你要求很多：
Email（中英都可）：
- 「想麻煩HR提供一份在職/離職 工作證明，內容包括職位、受僱日期及最後工作日，謝謝。」
- “Could you please provide an employment confirmation letter stating my role, employment period, and last working day?”
如果你要 推薦 信 英文，你可以再加一句（也要短）：
- “If possible, I would appreciate a brief reference letter.”
這樣你既符合禮貌，也不會讓對方覺得你在「追討」。
說清楚錢與合約相關的字眼（避免誤會）：代 通知 金、長期 服務 金、終止 僱傭 合約 範本
很多人離職時會同時焦慮「最後一期人工、假期、補償」，所以才會出現你提供的字眼：代 通知 金、長期 服務 金。我不在這裡做法律判斷，但我可以教你一個「不會踩雷」的寫法：你不需要在辭職信裡面討論金額，你只要向HR問流程即可。
我會這樣寫（Email一句就夠）：
- 「想請教離職後結算流程，包括最後薪金、未放假期及相關安排，謝謝。」
- “Please advise the final payment process and timeline.”
另外，如果你其實是「合約終止」而不是主動辭職，很多人會搜 終止 僱傭 合約 範本。我的建議是：這類信件最好獨立處理（因為語氣與責任不一樣），不要硬塞在辭職信內，否則兩件事會混在一起。
如果你不是辭職，是被終止：解僱 信、合理 解僱 原因
你給的關鍵字裡有 解僱 信 和 合理 解僱 原因，我理解你是想覆蓋同一群搜尋者：有人其實是在找「被解僱」相關模板。這兩件事與辭職不同，信件語氣也不同。
我在這篇不會假裝提供完整解僱模板（避免你拿錯用途），但我會把最重要的差異講清楚，免得你把 辭職 信 內容拿去當 解僱 信 用：
- 辭職信：你主動提出離開，重點是最後工作日、交接。
- 解僱信：公司終止你合約，重點是生效日、原因/條款、結算流程。
如果你在網站做內容架構，我會把 解僱 信 做成獨立頁，並在這篇做內鏈提示（不在本文亂塞，避免讀者用錯）。
特殊人群搜尋：外 傭 終止 合約 原因（我怎樣避免你用錯模板）
你也給了 外 傭 終止 合約 原因。這類內容屬於不同情境：外傭合約、程序、文件可能跟一般白領辭職很不一樣。
我不建議你用這篇的模板去套外傭終止，因為措辭與文件要求可能不同。比較安全的做法是：你另外做一篇專門文章處理外傭終止原因、流程與信件格式；而在本文只做「提醒」並內鏈過去。
我知道你不想我「列清單式塞關鍵字」，所以我只在這個真正相關段落提一次 外 傭 終止 合約 原因，讓它出現得合理而自然。
離職後下一步通常是找工：我給你「香港CV範例＋ATS關鍵字」（實用、可直接套）
我很常見到的情況是：你剛搞掂 辭職 信，下一秒就開始準備履歷，然後你會搜 自我介紹、面試自我介紹、甚至找 招聘兼職、兼職招聘 或 在家工作、在家工作兼職 的機會。這一段我就把內容接起來：離職後怎樣把簡歷做得更容易過ATS。
香港Resume/CV範例（English，香港常用格式）
（這個範例是「正確可用」的，不是花哨模板；ATS最喜歡清晰結構。）
Alex Chan
Kowloon, Hong Kong | +852 XXXX XXXX | alex.chan@email.com
Professional Summary
Customer Service Officer with 4+ years of experience in Hong Kong retail and e-commerce. Strong in complaint handling, order tracking, CRM updates, and bilingual support (English/Cantonese). Improved response time and customer satisfaction through better processes and templates.
Core Skills (Hong Kong ATS keywords)
Customer Service, Client Support, CRM, Ticketing System, Complaint Handling, Escalation, Order Management, Returns & Refunds, Email Support, Phone Support, Live Chat, Microsoft Excel, Reporting, SOP Documentation, Stakeholder Communication, Time Management, Team Collaboration, Cantonese, English, Mandarin.
Work Experience
Customer Service Officer — ABC Retail HK | 2022–Present
- Handled 60–80 customer requests daily via phone and email; updated CRM notes accurately.
- Reduced response time by 25% by creating reply templates and improving escalation flow.
- Coordinated with warehouse and delivery teams to resolve shipping delays and missing items.
- Prepared weekly reports and shared improvement suggestions with the team.
Customer Support Associate — XYZ E-commerce | 2020–2022
- Processed return/refund requests and ensured policy compliance.
- Supported peak campaigns by handling high-volume enquiries efficiently.
- Documented common issues and updated internal FAQs.
Education
Higher Diploma in Business Administration | 2020
Languages
Cantonese (Native), English (Professional), Mandarin (Conversational)
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我會怎樣把ATS關鍵字放進去（不生硬、但有效）
你要求「Includes Hong Kong ATS keywords」。我不會叫你把關鍵字硬塞一堆；ATS更吃「語境一致」。做法是：
- 在 Summary 放2–3個核心技能（例如 CRM、Complaint Handling、Reporting）
- 在 Skills 區放你真的會的工具與能力（Excel、Ticketing System、SOP）
- 在經驗段用動詞＋結果（handled / reduced / coordinated / prepared）
如果你正轉做 在家工作 或找 在家工作兼職，你可以在技能裡加上真實的遠端能力，例如：remote communication、documentation、async collaboration（前提是你真的做過）。
文章總結
一封好的辭職信，在香港職場的功能不是表達情緒，而是留下清楚紀錄。只要你能用簡單直接的方式，交代辭職、最後工作日，以及交接安排，基本上就已經完成了 90% 的目的。寫得太多，反而容易製造誤會；寫得太少，只要關鍵資訊齊全，也完全沒有問題。
我建議你把這篇文章當成一個「即用工具」，需要的時候直接複製、改日期、發送即可。如果你能在辭職時保持語氣中性、流程清楚，對未來找工作、索取工作證明或推薦信，都會是加分，而不是風險。
FAQs
1）怎樣寫一封最短、最不會出錯的辭職信？
用我提供的 簡短辭職信：一行辭職＋一行日期＋一句交接。
2）辭職信一定要寫原因嗎？
不用。你若要寫，就用「個人原因」一行帶過，對應大家搜的 離職原因／離職 原因／离职 原因 怎么 写。
3）Email辭職算不算正式？
一般算。你用清楚主旨＋寫明最後工作日，就符合 辭職 信 email 的主要需求。
4）最後工作日怎樣寫最安全？
直接寫日期，再加「按合約通知期安排」。英文可以用 last employment date 更明確。
Meta Description（SEO 用）
香港即用辭職信範本下載，提供中英文辭職信、Email 範例與填寫教學，清楚寫明最後工作日，適用香港職場，簡單得體、可直接複製使用。
重點整理
- 在香港，辭職信的核心只有四件事：辭職聲明、最後工作日、感謝一句、交接承諾
- 大多數情況下，不需要寫離職原因，寫得越少反而越安全
- 無論中文或英文，一定要清楚寫明最後工作日（last employment date）
- Email 辭職是香港常見做法，只要主旨清楚、內容簡短，就屬正式
- 提前在辭職信中表明「願意配合交接」，可以大幅減少後續拉扯
- 離職後最實用的下一步，通常是準備履歷與工作證明，兩者最好同步處理
文章導言
如果你正在搜尋香港可即用的辭職信範本，代表你大概已經做了決定，只是不想在「怎樣寫、會不會寫錯、日期會不會出事」這些細節上浪費時間。我寫這篇文章的目的很簡單：讓你用最短時間，寫出一封在香港職場安全、得體、清楚、可即用的辭職信，不論你是用中文、英文，還是直接用 Email 提交。
我會以實際職場經驗出發，用第一人稱方式帶你一步一步完成辭職信：從最常用的範本、到最後工作日怎樣寫、到如何避免不必要的來回溝通。整篇內容都以「你真的會用到」為前提，而不是理論或官方語言。
我會直接給你可用內容：香港「可複製即用」辭職信（中英＋Email）
如果你現在就在趕時間，我通常會先把辭職信寫到「四句就能交代清楚」：
- 我辭職（清楚）
- 最後工作日（日期）
- 感謝一句（中性）
- 交接一句（主動）
這就是香港最常見、也最少出錯的 辭職 信 格式。你可以把它理解為：不是寫感受，是寫紀錄。
範本A：香港標準繁體（最常用、最得體）
你搜尋 辭職 信、辭職 信 中文、辭職 信 中文 香港、甚至 辞职 信 香港，其實大多就是想要這種「短、穩、得體」版本。下面是我最推薦的 辭職 信 範本：
致：【上司姓名／職銜】
【公司名稱】
主旨：辭職通知
本人【姓名】現正式通知辭去【職位】一職。本人最後工作日為【日期】，並會按合約通知期安排。
感謝公司一直以來的栽培與指導。本人會配合交接工作，整理工作重點及相關文件，確保順利過渡。
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本人【姓名】現通知辭去【職位】一職。最後工作日為【日期】。感謝栽培，並會配合交接安排。
【姓名】／【日期】
範本C：香港英文版（外資/英文環境適用）
很多人同時會搜 辭職 信 英文、辭職 英文、或 resignation letter 中文（其實是在找中英對照）。你要英文版本的話，我會用這種乾淨寫法，HR看得最順：
Subject: Resignation Notice
Dear [Manager Name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as [Job Title] at [Company Name]. My last employment date will be [Date], in line with my notice period.
Thank you for your support and guidance. I will assist with handover and documentation to ensure a smooth transition.
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
這段也同時符合你需要的 辭職 信 英文 sample、辭職 信 英文 sample letter、以及一般人會搜的 resignation letter sample。
範本D：辭職 信 email（香港最常用做法）
你如果搜 辭職 信 email，我建議你把「信」當作Email紀錄就好，內容要短，日期要清楚。
Subject 建議：
- Resignation Notice – [Your Name]
- Resignation – Last Working Day [Date]
Email 內容：
Hi [Manager Name],
Please accept this email as formal notice of my resignation from my role as [Job Title]. My last working day will be [Date], in line with my notice period.
Thank you for your support. I will prepare handover notes and assist with the transition.
Regards,
[Your Name]
如果你打算在最後一天發 farewell email（告別信），我後面也會給你一個不尷尬的模板。
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我見過最多人出錯的地方，不是語氣，而是「日期寫得含糊」。香港職場很多爭拗，都是因為最後工作日不清楚。你寫的時候，照這個順序：
1）第一句：清楚講「我辭職」
不要拐彎抹角，也不要「我考慮很久」。直接寫：
- 「本人現正式通知辭去……」
- “Please accept this as formal notice of my resignation…”
這就是最標準的 辭職 信 開頭。也符合很多人會搜的 辭職 信 樣本、辭職 信 範例、甚至 辭職 信 sample 的期待：直接可用。
2）第二句：一定要有 last employment date
你可以中文寫「最後工作日」，英文寫 last employment date。重點是：一定要有日期。
我通常會建議用「按合約通知期」這句，因為它不會跟HR爭論細節，但能保護你：
- 「本人最後工作日為【日期】，並會按合約通知期安排。」
- “My last employment date will be [Date], in line with my notice period.”
3）第三句：感謝一句（中性就好）
香港很多上司不吃「太煽情」，你用中性語氣最安全：
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4）第四句：交接一句（能救你很多時間）
離職最容易變成拉扯，就是你不講交接，對方就會追問。你先寫一句：「我會整理交接」，通常能讓事情快很多：
- 「本人會配合交接工作，整理工作重點及文件。」
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我的做法很簡單：除非你有明確策略，否則「不要寫原因」。
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但我也知道很多人會搜 離職 原因 或 离职 原因 怎么 写，所以如果你真的想放一個「最不惹事」的版本，我會用這兩種：
- 繁體： 「本人因個人原因提出辭職。」
- 英文： “I am resigning for personal reasons.”（這句也符合 辭職 信 英文 私人 理由 的搜尋意圖）
如果你很怕尷尬，你甚至可以完全不提原因，直接用「感謝＋交接」把信寫完，依然是合格的 得體 辭職 信。
辭職 點 開口：我通常怎樣跟上司講第一句？
你可以把「開口」當作一個短劇本，不需要講太多背景。
我建議你用這個版本（香港語感比較自然）：
「我想同你更新一下我嘅安排。我已經決定辭職，想同你確認通知期同交接安排。」
如果你要更正式的普通話/書面版：
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重點是：你把主題放前面，把細節放後面。這樣你不會被拉去討論「你點解走」而卡住。
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即日 通知 辭職 信：如果你真的要「即日」怎樣寫才不硬碰硬？
我不會叫你做任何不合規的事，但我可以教你「語氣寫法」：即日離職最怕你寫成命令句。你應該寫成「請求」：
範本文案（繁體）：
本人【姓名】現辭去【職位】一職，並希望可即日生效。本人明白此安排或短於合約通知期，懇請公司酌情批准。本人願意提供必要交接資料及工作重點文件，協助順利過渡。
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這樣寫的好處是：你沒有硬拗，你把選擇權交回公司，同時又展現合作姿態，通常比較容易談。
最後一天怎樣寫才不尷尬：last day 祝福＋farewell email
很多人離職後才後悔：最後一天太僵，關係斷得太難看。
其實你只要一句簡短祝福就夠，這就是大家搜 last day 祝福 的核心：短、得體、不肉麻。
我常用的句子：
- 「多謝大家照顧，祝公司同團隊一切順利。」
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如果你要發 farewell email（告別信），我會用這個模板（短到不會尷尬）：
Subject: Thank You and Farewell
Hi all,
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很多人寫完 辭職 信 email 之後，下一步其實是：要一封 工作證明 或 reference letter。你也提供了關鍵字 reference letter 工作 證明 sample、離職 reference letter sample、甚至 辭職 信 英文 reference letter，這些都很真實，因為租屋、申請新工作、或銀行文件都會用到。
我會建議你用「非常簡短」的方式向HR提出，避免對方覺得你要求很多：
Email（中英都可）：
- 「想麻煩HR提供一份在職/離職 工作證明，內容包括職位、受僱日期及最後工作日，謝謝。」
- “Could you please provide an employment confirmation letter stating my role, employment period, and last working day?”
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說清楚錢與合約相關的字眼（避免誤會）：代 通知 金、長期 服務 金、終止 僱傭 合約 範本
很多人離職時會同時焦慮「最後一期人工、假期、補償」，所以才會出現你提供的字眼：代 通知 金、長期 服務 金。我不在這裡做法律判斷，但我可以教你一個「不會踩雷」的寫法：你不需要在辭職信裡面討論金額，你只要向HR問流程即可。
我會這樣寫（Email一句就夠）：
- 「想請教離職後結算流程，包括最後薪金、未放假期及相關安排，謝謝。」
- “Please advise the final payment process and timeline.”
另外，如果你其實是「合約終止」而不是主動辭職，很多人會搜 終止 僱傭 合約 範本。我的建議是：這類信件最好獨立處理（因為語氣與責任不一樣），不要硬塞在辭職信內，否則兩件事會混在一起。
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你給的關鍵字裡有 解僱 信 和 合理 解僱 原因，我理解你是想覆蓋同一群搜尋者：有人其實是在找「被解僱」相關模板。這兩件事與辭職不同，信件語氣也不同。
我在這篇不會假裝提供完整解僱模板（避免你拿錯用途），但我會把最重要的差異講清楚，免得你把 辭職 信 內容拿去當 解僱 信 用：
- 辭職信：你主動提出離開，重點是最後工作日、交接。
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特殊人群搜尋：外 傭 終止 合約 原因（我怎樣避免你用錯模板）
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離職後下一步通常是找工：我給你「香港CV範例＋ATS關鍵字」（實用、可直接套）
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香港Resume/CV範例（English，香港常用格式）
（這個範例是「正確可用」的，不是花哨模板；ATS最喜歡清晰結構。）
Alex Chan
九龍，香港｜+852 XXXX XXXX｜alex.chan@email.com
個人簡介（Professional Summary）
具備 4 年以上香港零售及電商經驗的客戶服務主任，擅長投訴處理、訂單追蹤、CRM 更新及中英雙語支援（英文／廣東話）。透過優化流程及回覆範本，成功提升回應速度及客戶滿意度。
核心技能（香港 ATS 關鍵字）
客戶服務、客戶支援、CRM、工單系統、投訴處理、升級處理（Escalation）、訂單管理、退貨及退款、電郵支援、電話支援、即時聊天、Microsoft Excel、報告製作、SOP 文件、持份者溝通、時間管理、團隊合作、廣東話、英文、普通話
工作經驗
客戶服務主任｜ABC Retail HK｜2022–至今
- 每日透過電話及電郵處理 60–80 宗客戶查詢，準確更新 CRM 紀錄
- 建立回覆範本並優化升級流程，回應時間縮短 25%
- 與倉庫及物流團隊協調，解決送貨延誤及遺失問題
- 編製每週報告，並向團隊提出改善建議
客戶支援專員｜XYZ 電商公司｜2020–2022
- 處理退貨及退款申請，確保符合公司政策
- 在促銷高峰期高效處理大量查詢
- 記錄常見問題並更新內部 FAQ 文件
教育程度
商業管理高級文憑｜2020
語言能力
廣東話（母語）、英文（專業）、普通話（日常會話）
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我會怎樣把ATS關鍵字放進去（不生硬、但有效）
你要求「Includes Hong Kong ATS keywords」。我不會叫你把關鍵字硬塞一堆；ATS更吃「語境一致」。做法是：
- 在 Summary 放2–3個核心技能（例如 CRM、Complaint Handling、Reporting）
- 在 Skills 區放你真的會的工具與能力（Excel、Ticketing System、SOP）
- 在經驗段用動詞＋結果（handled / reduced / coordinated / prepared）
如果你正轉做 在家工作 或找 在家工作兼職，你可以在技能裡加上真實的遠端能力，例如：remote communication、documentation、async collaboration（前提是你真的做過）。
文章總結
一封好的辭職信，在香港職場的功能不是表達情緒，而是留下清楚紀錄。只要你能用簡單直接的方式，交代辭職、最後工作日，以及交接安排，基本上就已經完成了 90% 的目的。寫得太多，反而容易製造誤會；寫得太少，只要關鍵資訊齊全，也完全沒有問題。
我建議你把這篇文章當成一個「即用工具」，需要的時候直接複製、改日期、發送即可。如果你能在辭職時保持語氣中性、流程清楚，對未來找工作、索取工作證明或推薦信，都會是加分，而不是風險。
FAQs
怎樣寫一封最短、最不會出錯的辭職信？
用我提供的 簡短辭職信：一行辭職＋一行日期＋一句交接。
辭職信一定要寫原因嗎？
不用。你若要寫，就用「個人原因」一行帶過，對應大家搜的 離職原因／離職 原因／离职 原因 怎么 写。
Email辭職算不算正式？
一般算。你用清楚主旨＋寫明最後工作日，就符合 辭職 信 email 的主要需求。
最後工作日怎樣寫最安全？
直接寫日期，再加「按合約通知期安排」。英文可以用 last employment date 更明確。
作者简介
安妮·库拉图莱恩 | 职业发展专家
安妮·库拉图莱恩是一位经验丰富的专业人士，拥有超过9年的社交媒体策略、自由职业辅导和简历优化经验。她专注于帮助各行各业的专业人士，提供专业的简历制作指导，帮助求职者打造能够吸引招聘人员和应聘者追踪系统（ATS）注意的简历。她的专长在于帮助求职者突出自身优势，根据职位描述定制简历，最终找到理想的工作。
