要点总结

• 香港雇主偏爱简洁明了、结构清晰的简历，不追求花哨的装饰或创意排版。
• 2026年，一两页、格式简单的简历最为理想。
• 应根据招聘启事的语言选择英文或繁体中文。
• 使用符合ATS（求职者追踪系统）要求的排版和正确的关键词可以提高您的简历入围几率。
• 删除不必要的个人信息有助于简历看起来更专业、更现代。

引言

我撰写本指南旨在帮助求职者了解香港雇主在2026年对简历的要求。许多优秀的求职者仅仅因为简历格式不符合本地标准而被拒之门外。在本文中，我将解释如何撰写一份专业的香港简历，选择合适的语言，并清晰地呈现您的经验，以便雇主和ATS系统能够轻松阅读。

若你应征行政或办公室支援岗位，工作经验与技能写法需符合本地雇主习惯；可直接参考 香港行政文员简历范例、技能和写作技巧

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香港履歷有何特別之處

許多求職者直接沿用英國、美國或其他地區的履歷格式。這往往會帶來問題。香港雇主期望的履歷是：

• 結構化
• 以事實為本
• 易於掃描
• 語調專業
• 中性且直接

他們不期望故事敘述。不期望個人意見或長篇解釋。香港履歷更接近專業記錄，而非個人敘述。 在2026年，這點更重要，因為 ATS 系統會在招募人員看到前，先掃描版面、關鍵字與結構。

香港履歷長度規則（2026）

這是雇主首先篩選的項目之一。 推薦長度

• 1 頁 → 新鮮畢業生或經驗少於5年
• 2 頁 → 中階或資深專業人士

超過兩頁通常會被忽略，除非申請學術或高管職位。

為什麼較短的履歷更有效

香港招募人員掃描速度很快。他們希望快速看到：

• 職稱
• 技能
• 日期
• 公司名稱

如果這些資訊難找，他們就會轉向下一個。

香港雇主期望的正確履歷版面

版面必須簡單且可預測。 有效版面

• 單欄
• 左對齊文字
• 清晰標題
• 一致間距
• 黑字白底

應避免

• 表格
• 圖示
• 圖形
• 技能條
• 雙欄版面
• 裝飾字體

這些元素常會破壞 ATS 掃描。 這就是為什麼簡單的 cv template 香港、香港履歷表範本，以及免費履歷模板 word 表現較好。

語言選擇：英文履歷 vs 中文履歷

這是最常見的問題之一。 在以下情況使用英文履歷：

• 職缺廣告用英文
• 公司為跨國企業
• 工作語言為英文
• 職位涉及海外客戶

在以下情況使用中文履歷：

• 職缺廣告用中文
• 公司為本地企業
• 職位屬行政、零售、服務、物流或營運

重要語言規則 香港使用繁體中文，而非簡體中文。 使用簡體中文可能被視為缺乏本地意識。

是否提交雙語履歷？

僅在雇主明確要求時才提交。 否則，只提交一種語言。 在一份履歷內混用語言常會導致 ATS 解析問題。

檔案格式規則（非常重要）

在2026年，最安全的格式是：

• Word (.docx) → 最適合 ATS
• 簡單 PDF → 若版面乾淨則可接受

避免圖片式 PDF。

檔案命名格式 使用清晰名稱：

• AlexChan_AdminAssistant.docx
• 陳志明_行政助理.docx

避免如「resume_final_v4」之類的名稱。

香港履歷的正確區塊順序

此順序符合本地雇主期望：

1. 個人資料
2. 專業摘要
3. 技能
4. 工作經驗
5. 學歷
6. 證書（如有）
7. 選填區塊

除非職位特別要求，勿改變此順序。

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個人資料區塊（個人資料）

此區塊必須乾淨且精簡。 應包含

• 姓名
• 香港電話號碼
• 專業電郵
• 所在地（香港）

選填

• LinkedIn 個人檔案

不應包含

• 照片（除非要求）
• 年齡
• 性別
• 婚姻狀況
• 香港身份證號碼
• 國籍

英文範例 Alex Chan Hong Kong +852 9123 4567 alexchan@email.com 中文範例 陳志明 香港 電話：+852 9123 4567 電郵：alexchan@email.com 此格式適用於履歷表中文、個人履歷表，以及 cv sample 香港。

專業摘要（自我介紹）

此區塊取代舊式的求職目標。 長度 僅 3–4 短行。 雇主想要的內容

• 你的職位
• 經驗水平
• 關鍵技能
• 工作重點

英文範例 Administrative assistant with over four years of experience supporting office operations in Hong Kong. Skilled in document handling, data entry, and daily coordination. Reliable and detail-focused. 中文範例 具備四年以上行政支援經驗的行政助理，熟悉文件整理、資料輸入及日常辦公流程，工作穩定細心。 此範例符合 cv 自我介紹英文、寫 cv，以及 cv 範例中文 等搜尋。

技能區塊（技能 / 專長）

此區塊對 ATS 篩選至關重要。 技能數量 僅 6–10 項。 技能撰寫方式

• 使用項目符號
• 使用名詞，而非句子
• 比對職缺描述用詞
• 保持技能實際

英文技能範例

• Administrative support
• Document management
• Data entry
• MS Word and Excel
• Email coordination

中文技能範例

• 行政支援
• 文件整理
• 資料輸入
• Word 與 Excel 操作
• 電郵溝通

這些是香港雇主常見的 ATS 關鍵字。

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工作經驗區塊（工作經驗）

這是最重要的區塊。 必要格式

• 職稱
• 公司名稱
• 所在地
• 日期（月與年）
• 項目符號

英文範例 Administrative Assistant ABC Trading Ltd, Hong Kong March 2021 – Present

• Provided daily administrative support to office team
• Managed document filing and data updates
• Assisted with email coordination and scheduling

中文範例 行政助理 ABC 貿易有限公司｜香港 2021 年 3 月 – 至今

• 協助日常行政支援工作
• 負責文件整理與資料更新
• 支援電郵聯絡與行程安排

此結構適用於履歷表格式、resume 履歷，以及 cv 格式香港。

學歷區塊（學歷）

應包含

• 學位或文憑
• 機構名稱
• 畢業年份

範例 Higher Diploma in Business Administration Hong Kong Institute of Vocational Education 2020 對新鮮畢業生，學歷可置於工作經驗之前。

香港常見 ATS 關鍵字（2026）

應自然包含關鍵字。 英文 ATS 關鍵字

• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Office operations
• Documentation
• Coordination

中文 ATS 關鍵字

• 行政支援
• 客戶服務
• 文件整理
• 資料輸入
• 辦公流程

避免關鍵字堆砌。僅使用符合你經驗的詞。

在香港真正有效的履歷模板

人們常搜尋：

• 免費履歷模板 word
• cv 格式 word
• 香港履歷表下載

有效模板

• 簡單 Word 模板
• 單欄版面
• 清晰標題

失效模板

• Canva 設計
• 資訊圖履歷
• 雙欄版面

ATS 系統難以處理複雜版面。

香港履歷常見錯誤

這些錯誤常導致被拒：

• 使用英式或美式履歷格式
• 寫過長摘要
• 缺少日期
• 包含不必要個人細節
• 使用簡體中文

僅修正這些，就能大幅提升回覆率。

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為什麼這種格式在香港有效

這種履歷格式有效，因為它：

• 符合本地雇主期望
• 能通過 ATS 篩選
• 看起來專業中性
• 快速建立信任

香港雇主重視清晰、結構與準確性。

香港招募人員如何實際閱讀履歷

了解招募人員審核履歷的方式，能幫助你決定該突出什麼內容。 在大多数香港公司，招募人員會按以下順序掃描履歷：

1. 姓名與所在地
2. 最近的職稱
3. 公司名稱
4. 任職日期
5. 技能區塊
6. 學歷

如果他們在10秒內無法理解你的角色或經驗，就會轉向下一個。 這就是為什麼清晰度比創意更重要。

針對不同職位類型調整香港履歷

你不應使用同一份履歷申請所有職位。格式保持一致，但重點會改變。 行政與辦公室支援職位 針對行政、助理及辦公室支援職位，雇主重視：

• 準確性
• 穩定性
• 流程知識
• 溝通能力

應突出內容

• 文件處理
• 資料輸入
• 行程安排
• 內部協調

應避免

• 銷售式語言
• 誇大成就

範例重點 不要寫： “Led office improvements” 應寫： “Supported daily office operations and document processing” 此方式符合履歷表中文、行政履歷，以及個人履歷表等搜尋。

客戶服務與零售職位 針對面對客戶的職位，雇主重點關注：

• 溝通能力
• 遵守程序
• 冷靜處理問題

應突出內容

• 前線支援
• 客戶查詢
• 問題處理
• 團隊協調

英文項目符號範例

• Assisted customers with daily enquiries
• Handled service requests according to procedures
• Supported team during busy periods

中文項目符號範例

• 處理客戶查詢與日常服務
• 按照公司流程處理問題
• 協助團隊應對繁忙時段

技術與工程職位 針對技術職位，技能比描述更重要。 雇主期望

• 清晰技能清單
• 使用過的工具與系統
• 專案或任務範圍

避免模糊詞如“worked on systems。” 應具體寫： “Maintained internal reporting system using Excel and SQL.”

新鮮畢業生在香港的履歷 新鮮畢業生常擔心經驗不足。在香港，雇主理解這點——但仍期望專業履歷。 雇主關注內容

• 學歷細節
• 實習或專案
• 技能
• 學習能力

新鮮畢業生推薦區塊順序

1. 個人資料
2. 履歷摘要
3. 技能
4. 學歷
5. 實習 / 專案

學歷應置於工作經驗之前。

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香港履歷摘要範例（實際且本地化）

摘要應簡短、平穩且事實性。 英文範例（新鮮畢業生） Recent graduate with basic administrative and coordination experience. Familiar with office systems and document handling. Reliable and willing to learn. 中文範例 應屆畢業生，具備基本行政與協調經驗，熟悉辦公流程與文件整理，工作態度穩定，學習能力佳。 這些範例適用於 cv sample 香港、中文 cv 範本，以及 cv 範例中文。

如何不過度誇大撰寫工作經驗

香港雇主偏好誠實而非野心語言。 弱範例 “Managed company operations independently.” 強範例 “Supported daily office operations under team supervision.” 準確性能建立信任，並避免面試問題。

如何撰寫 ATS 友好的項目符號

ATS 系統逐行掃描。項目符號應：

• 簡短
• 清晰
• 關鍵字對齊

項目符號結構 動作 + 任務 + 脈絡 英文範例

• Managed document filing and data updates
• Assisted with scheduling and internal coordination

中文範例

• 負責文件整理與資料更新
• 協助行程安排與內部溝通

避免完整句子與不必要形容詞。

2026年香港雇主掃描的 ATS 關鍵字

自然使用關鍵字，僅在相關時。 常見英文 ATS 關鍵字

• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Office coordination
• Documentation
• Scheduling
• Reporting

常見中文 ATS 關鍵字

• 行政支援
• 客戶服務
• 文件整理
• 資料輸入
• 辦公流程
• 行程安排

包含這些有助於 resume 履歷、cv 格式香港，以及履歷表格式等搜尋。

履歷檔案格式與命名規則

優先格式

• Word (.docx) → 最適合 ATS
• 簡單 PDF → 可接受

檔案命名範例

• AlexChan_AdminAssistant.docx
• 陳志明_行政助理.docx

避免：

• resume_final_v3.pdf
• mycv2026.doc

清晰檔案名稱顯得專業。

香港履歷照片規則

照片為選填，而非必填。 若包含照片

• 護照風格
• 中性背景
• 商務服裝
• 無濾鏡

若未要求 不包含較安全。

在香港真正有效的履歷模板

人們常搜尋：

• 免費履歷模板 word
• cv 格式 word
• 香港履歷表下載

有效模板

• 簡單 Word 模板
• 單欄版面
• 清晰標題

失效模板

• Canva 設計
• 資訊圖履歷
• 雙欄版面

ATS 系統難以處理過多設計。

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常見導致被拒的履歷錯誤

這些錯誤常導致無聲拒絕：

• 使用英式或美式履歷格式
• 摘要過長
• 缺少日期
• 包含不必要個人細節（如年齡、性別或身份證號碼）
• 使用簡體中文

僅修正這些，就能提升面試機會。

香港如何評估穩定性

香港雇主重視穩定性。 頻繁換工作可能引起疑問。 若換工作頻繁：

• 解釋保持簡短
• 重点放在獲得的技能
• 避免藉口

誠實、乾淨的時間軸很重要。

何時在香港附求職信

求職信為選填，除非要求。 若附上，保持簡短且專業。 香港求職信範例（英文） Dear Hiring Manager, I am applying for the Administrative Assistant position. I have experience supporting office operations through document handling, data entry, and coordination. I work carefully and follow procedures. Thank you for your time and consideration. Kind regards, Your Name 中文版本 敬啟者： 本人申請行政助理一職，具備行政支援、文件整理及資料輸入經驗，工作細心並能配合公司流程。 感謝您的審閱。 此致 敬禮 您的姓名

申請前最終香港履歷檢查清單

提交履歷前使用此檢查清單。

✔ 已包含姓名、電話與電郵

✔ 使用正確語言（英文或繁體中文）

✔ 清晰的履歷摘要 ✔ 已包含技能區塊

✔ 已自然添加 ATS 關鍵字

✔ 僅一或兩頁

✔ 已顯示工作日期（月與年）

✔ 簡單版面（無表格或圖形）

✔ 無不必要個人細節

✔ 儲存為 Word 或乾淨 PDF 此檢查清單有助避免常見錯誤。

概要

2026 年，一份优秀的香港简历应注重清晰、准确和结构，而非创意。雇主希望快速了解您的职位、技能和工作经历，而无需浏览冗长的段落或复杂的设计。通过使用简洁的布局、恰当的语言和相关的 ATS 关键词，您可以提高通过自动筛选并最终联系到招聘经理的几率。本指南将向您展示如何制作一份符合香港招聘标准的专业简历，帮助您自信地投递简历。

常見問題（FAQs）

作者简介

安妮·库拉图莱恩 | 职业发展专家

安妮·库拉图莱恩是一位经验丰富的专业人士，拥有超过9年的社交媒体策略、自由职业辅导和简历优化经验。她专注于帮助各行各业的专业人士，提供专业的简历制作指导，帮助求职者打造能够吸引招聘人员和应聘者追踪系统（ATS）注意的简历。她的专长在于帮助求职者突出自身优势，根据职位描述定制简历，最终找到理想的工作。